日本語
     首页  >  产品与服务
相关链接
联系我们
  • 本公司的联系方法
  •  
    关于本网站中的内容
  • 使用条款
  • 个人隐私
  •  

    通过邮件监查和加密功能防止邮件错发

    客户利益

    可简单有效地对邮件加密!

    可自动检查邮件文本及附件内容!

    方便导入!

    概要

    • 据调查,在导致信息泄露事件发生的途径中,电子邮件排在第二位※1 。使用者很容易因为误写收件人,操作错误甚至不经意间就会把邮件发错,导致信息泄露。而现有的防止邮件错发对策不仅导入困难,运用起来更加繁琐,给使用者带来很大的麻烦和负担。

    • 如果导入能够为Gateway型邮件加密的FENCE-MAIL For Gateway,在发信时就会自动进行邮件检查,并且只能向外部发出符合企业规则的邮件,邮件的文本以及添加的附件都会被自动转变成加密形式发出,由此真正做到防止邮件误送导致信息泄露事件的发生。

    本方案的特点

      简单有效加密
    • 对邮件的文本和附件自动加密,不给使用者添加工作量并能够有效的预防邮件误发。

    • 可以把邮件压缩后再次加密,提供多重的安全保障。

    • 能够自动对邮件文本以及附件进行监查过滤
    • 可以根据设定好的邮件监查规则对邮件文本以及附件中的机密信息、个人信息相关的语句进行自动检查和过滤。

    • 符合邮件监查规则的邮件才能被临时存储,确认后才可发出。
      (审核者可以指定为遵循邮件监查规则的发件人或者上司)

    • 导入方便
    • 因为使用的是Gateway型的专用服务器,所以在邮件的送信环境(电脑更新换代等)有变化时无需再次的导入和管理。

    • 发件人只需要设定FENCE-Mail服务器即可。不需要进行密钥证书等的系统导入。

    功能列表

      邮件监查功能
    • 检查邮件内容,对符合送信规则的邮件进行控制,对邮件内容进行适当的管理,然后向公司外发出。

    • 保存符合规则的邮件,可以在发现邮件发错时,对其进行删除。

    • 只有发件人或者上司审核通过的邮件,才能向外发送。

    • 邮件加密功能
    • 本软件可以将邮件的文本以及附件中的文件自动加密,变成加密文件。要提前对不同的收件人设定不同的加密方式。 根据加密规则,软件会自动对邮件的文本和附件进行加密,转变成加密文件发出。

    • 加密文件的密码,是FENCE-Mail随机设定的。并且会自动通知发件人所设定的密码